희망이음 I 시설 입소자 입소보고 방법 I 시군구보고(2)

사회복지시설정보시스템이 '사회서비스 포탈', '희망이음'으로 변경되어 많은 부분이 혼란스러우시죠? 조금이나마 도움이 되셨으면 하는 바람에 희망이음 시스템 이용 방법들을 앞으로 공유드리고자 합니다. 오늘은 지난 시간에 이어서, 수급자 중 입소자가 발생하였을 때, 시군구보고를 위한 입소처리(2) 대한 방법을 공유해보고자 합니다. 

 

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희망이음 I 시설 입소자 입소보고 방법 I 시군구보고(2)

 

'대상자 기본정보' 입력 및 서비스 제공에서 '입소(이용)/퇴소(종결)관리'까지 완료하셨다면, 수급자의 입소 보고(시군구보고)를 위한 모든 준비가 완료되셨습니다. 그러면, 이제 공문을 작성해 볼까요? 

 

 1. 시군구보고 - 입소자 입퇴소 보고

 

입소보고를 위해서는 아래의 사진과 같이 '시군구보고 > 입소자 입퇴소 보고 > 입소보고(우측하단에 있는 버튼)'의 순서로 이동하시면, 됩니다. '입소보고' 버튼을 누르셨다면, 공문작성을 위한 페이지로 이동하실 거예요. 

'입소보고'를 선택하셨다면, 공문작성을 위한 페이지로 이동이 됩니다. 이번에 업데이트되면서, '공문복사' 기능이 활성화되었네요. 1. 우측 하단의 '공문복사'  버튼을 선택하시면, 그동안 시에 보고했던 입소 보고 관련 리스트들이 뜨게 됩니다. 2. 이전의 공문 내용 중 하나를 선택하셔서 '공문복사' 를 선택해 주세요. 

공문복사를 하시면, 아래와 같은 순서로 팝업이 뜹니다. '현재 제출서 삭제 후 복사합니다.'의 메시지가 팝업으로 뜨면, 확인을 누르시면, 이어서 '복사를 성공적으로 수행하였습니다.'는 메시지의 팝업이 다시 한번 뜹니다. 이때 다시 한번 확인을 선택하시면 됩니다. 

 

복사가 완료되면, 이전에 작성하셨던, 내용들이 불러와집니다. 입소 보고 하실 대상자에 맞게 수정하여 주시면 됩니다. *(필요내용)을 작성합니다. 순서는 다음과 같습니다. '보고시군구(보고 시군구가 여럿 있을 경우 선택) > *발신명의(시설에서 발신명의 입력해 놓으신 부분이 자동으로 불러와집니다) >*제목 > 내용 > +추가(첨부 서류) > 저장' 아래의 사진 참고. 

공문 내용, 샘플은, 아래와 같습니다.

귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
**** **** 입소자 입소보고을(를) 붙임과 같이 보고합니다.

*붙임
1. 홍*동(19**.**.**) / 건강진단서 1부 / 코로나-19 음성확인서 1부. 끝.

 

 

 

 

 

 

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 2. '입퇴소자 명부' 작성

공문내용을 작성하셨다면, 그다음으로 1  입퇴소자명부(탭)으로 이동하여 입소하실 어르신을 선택합니다. 앞서, 공문복사를 하셨다면, 아래의 사진처럼 이전에 보고하셨던 대상자들이 (파란색 박스) '보고대상자' 탭에 자동으로 불러와져 있습니다. 이때 유의하셔야 할 부분은, 이전 2 보고대상자들을 선택(노란색으로 색칠된 부분 - ✔ )하여 3의 🔼을 눌러 줍니다. 

그다음으로는, 4 시설 입소자 탭에 떠 있는 어르신을 선택(하늘색으로 색칠된 부분 - ✔ )하여 🔽을 눌러 줍니다. 마지막으로,  저장을 선택하시면 됩니다. 

 

입퇴소자명부(탭) > 이전 보고 대상자 > 선택(✔) > 🔼 >  시설 입소자 > 선택(✔) > 🔽 > 저장

여기까지의 과정이 완료되시어, 저장을 누르시면, 순차적으로 아래의 그림과 같이 팝업이 뜹니다. 

 

입퇴소자명부를 완료하였다면, 다시 공문 탭으로 돌아와서, 결재요청 버튼을 클릭하여 그룹웨어 결재를 받습니다.

 

* 1차 결재자가 기안자라면, 아래와 같이 상신처리하여 진행하시면 됩니다. 

굉장히 복잡해 보이지만, 처음부터 차근차근 따라서 하시다 보면.. 금방 익숙해지실 거예요. 한번 더 간단히 정리하면 아래와 같습니다. 

수 급 자	입소	대상자관리 → 대상자기본정관리 → 대상자기본정보 → 신규(우측하단) → 기본인적사항 입력
	시군구보고	입소[이용]자 → 입소자 입퇴소보고 → 퇴소보고(우측하단) → 공문내용 작성 → 입퇴소자명부

 

 

 

조금이라도 도움이 되셨으면 하고요. 앞으로 계속해서 조금씩 희망이음 사용 매뉴얼을 포스팅해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

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