희망이음 I 종사자 퇴사보고 I 시군구 보고

최근 사회복지시설정보시스템이 '사회서비스포탈', '희망이음'으로 변경되어 많은 부분이 혼란스러우시죠? 조금이나마 도움이 되셨으면 하는 바람에 희망이음 시스템 이용 방법들을 앞으로 공유드리고자 합니다. 오늘은 종사자 퇴사보고를 위한 시군구 보고 방법을 공유드려보고자 합니다. 

 

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희망이음 I 종사자 퇴사 보고 방법 I 시군구 보고

 

종사자의 입사 및 퇴사 보고는 아직, '희망이음'에서만 작업 수행이 불가능합니다. 따라서 기존의 사통망(사회복지시설 정보시스템)과 희망이음 두 군데에서 작업을 해야 하는 번거로움이 있습니다.

 

 1. 사통망

  1) 인사카드 - 퇴사

   2) 시군구 보고 - 인력변경(퇴사) 

 

 2. 희망이음

  1) 시군구보고(퇴사)

 

먼저는, 사통망에서 인사카드와 인력변경에서 퇴사 처리를 해 줍니다. 기존에 잘 쓰고 계셨던 분들은 잘 아시겠지만 혹시나 하는 마음에 퇴사 관리를 위한 사통망(사회복지시설 정보시스템) 절차를 간단히 설명드리면 아래와 같습니다. 

[ 사통망(사회복지시설 정보시스템) ]
1. 인사관리 → 인사카드관리 → 퇴사 관련 자료입력 : 근무상태(퇴직) / 퇴사일 / 퇴사 사유코드 입력 → 저장
2. 시군구보고 → 공문작성 → 장기요양기관 / 인력변경관리(해당 종사자 클릭) → 인력변경사유(퇴사보고) → 근무종료일자 / 퇴사일자 → 저장

※ TIP 퇴사보고 하려는 인원이 검색이 되지 않을 경우, '입사일자'를 2000-01-01로 변경하는 등 검색범위를 최대한 넓혀서 검색하시면 나타나실 거예요.

 

 

사통망에서, 인사카드와 인력변경 부분에서 퇴사 처리가 완료되셨다면, 희망이음으로 이동하시어 종사자 퇴사보고를 위한 공문을 작성하시면 됩니다. 

 

 

 I. (종사자 퇴사) 시군구 보고 I 공문작성(1)

 

 [ 메뉴 ]  1 시군구 보고 → 종사자 → 2 종사자 입퇴사 보고 → 퇴사보고(우측하단) → [ (1)_생략 가능공문복사 ] → 내용 작성 → 추가(사직서 첨부) →  저장

아래의 사진 참고

예전에 작성하셨던, 공문을 불러오시면, 공문 작성하시는 데 훨씬 더 수월하시겠죠? 하지만, 필수는 아닙니다. 퇴사보고(우측하단) 버튼을 누르시고, 처음부터 작성하셔도 무관합니다. 그럼에도 불구하고, 공문복사를 하셔서 작성하시고자 하신다면 여기를 클릭해 주시면 자세하게 안내드리겠습니다. 

 

 

 

 

 

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'(우측하단) 퇴사보고' 버튼을 누르셨다면, 아래의 그림과 같은 페이지로 연결됩니다. 그러면 제목, 내용 작성하시고 '퇴사보고'를 위해 '추가' 버튼을 누르시고 미리 스캔해 두신 대상자의 사직서를 추가(첨부) 후 저장합니다. 간략하게 정리하면 다음과 같습니다. 

 

• 1 제목 입력 → 2 내용 입력 → 3 추가(사직서 첨부) →  저장

공문작성 제목, 내용 샘플
제목 ******(시설이름) 퇴사보고(홍*동)
내용
귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
종사자 입퇴사발생보고을(를) 붙임과 같이 보고합니다.

*붙임

1. 요양보호사 홍*동(19**.**.**). 끝.

 

 

II. 공문작성(2) I 입퇴사자명부 작성

 

1 입퇴사자명부→ 2 (퇴사보고하려는 종사자 검색) √선택 → 3 ▼ (아래로) → 저장

아래의 사진 참고

 

앞선 과정을 완료되었다면, '보고대상자' 탭에 아래의 사진 속 빨간 박스 부분에 안착(?) 되었을 거예요. 그다음에는 저장을 하시고, 다시 '공문' 탭으로 돌아가서 '시군구 보고'를 위한 준비를 합니다. 

• 1 저장 → 2 공문

※ TIP 입퇴사 명부에서 시설 종사자 리스트가 검색되지 않는 경우, 오른쪽 조회 버튼 아래 '미승인자' 체크 해제

 

 

 

 

 

 

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 III. 공문작성(3) I 결재 및 시군구 보고

 

여기까지 오시느라, 고생하셨습니다. 다 왔습니다. 이제 남은 절차는 너무나 간단합니다. 시설에 결재요청하고, 승인이 완료되면, 시군구보고를 진행하시면 됩니다. 

 

1 결재요청 → 시설 승인 → (시설승인 완료 후) → 시군구보고

 

 

오늘 하루도 복지실천을 위해서 수고하시는 모든 분들 복 많이 받으시고, 항상 건강하세요. 작지만 도움이 되었으면 하는 바람으로 부족하지만 희망이음 종사자 퇴사보고 절차를 공유드렸습니다. 감사합니다.