사회복지시설정보시스템이 '사회서비스포탈', '희망이음'으로 변경되어 많은 부분이 혼란스러우시죠? 조금이나마 도움이 되셨으면 하는 바람에 희망이음 시스템 이용 방법들을 앞으로 공유드리고자 합니다. 희망이음을 사용하시려면, 직인 등록이 되어야 하는 점 아시죠? 혹시라도 아직도 직인 등록을 못하신 분들이 계시다면, 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.
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희망이음 I 그룹웨어 I 결재 선 등록, 직인등록 방법
시설의 직인 등록은 관리자에 한하여 접근이 가능합니다. 여기서 관리자란? 시설장(센터장, 원장, 관장)의 직종을 가진 사용자에게 관리자의 권한이 부여가 됩니다. 먼저는 직인 등록을 위해서는, 관리자 페이지에 접속을 하셔야 합니다.
1. 관리자 페이지 접속
관리자 페이지 접속을 위해서는, 우측 상단에 위치한 '프로필 이미지'를 클릭 후 사용자 정보 아래의 관리자 버튼을 누르시면 접속 가능하십니다.
* 관리자 버튼은, 관리자 권한 사용자분들만 보입니다.
2. 직인 등록
관리자로 로그인 하셨다면, 그다음으로는 직인등록을 진행할 수 있습니다. 직인등록을 위해서는 아래의 순서대로 메뉴 이동을 하셔야 합니다.
- 조직관리 > 부서관리 > 직인관리 > 부서 선택 > 추가 버튼
3. 직인 정보 입력
추가 버튼을 누르셨다면, '직인관리' 페이지로 이동이 되실 거에요. '직인관리' 페이지에서 직인 등록을 위해, 직인 정보를 입력합니다.
- 발신명의직인 이미지 : 실제 공문 화면에 보이는 직인 이미지로 샘플이미지와 같이 발신명의가 포함된 이미지로 등록하셔야 해요.
- 직인이미지 : 타 시스템(희망이음 포털, ERP)상에 전달 되는 직인 이미지로 직인만 등록해 주시면 됩니다.
- 등록된 직인은 수정 및 삭제가 안됩니다. 미사용 처리 후 신규로 등록해야 합니다.
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